連絡ボックスは、クラウド(Windows Azure)を活用し、最新のビジネス向けに設計されたシンプルなコミュニケーションツールです。アクセス権の付与や、大容量ファイルのアップロード/ダウンロード、メッセージ/添付ファイルの暗号化など、最新の情報共有機能を提供します。 「ボックス」を作成し、参加させるメンバーを設定したら、後はメッセージをボックスに書き込みます。書き込まれたメッセージは「ボックス」に参加したメンバー全員で共有することができます。お取引先ごと、プロジェクトごとなど、用途ごとに「ボックス」を作成することが可能です。
連絡ボックスのクラウドサーバー側のデータは、メッセージ/添付ファイルともに暗号化され、大切な情報を確実に守ります。もちろん、通信は SSL で暗号化されるので、情報漏洩のリスクに対して万全に備えます。メッセージ/添付ファイルは管理されたユーザーのみ閲覧でき、投稿や閲覧などの操作はログに記録されるので、安心してご利用いただけます。 連絡ボックスは、翻訳依頼機能/自動翻訳機能で、外国語メッセージの翻訳を強力にサポートします。あらゆる言語で投稿されたメッセージは、翻訳依頼機能により簡単な操作で翻訳者ユーザーに翻訳を依頼することができ、正確な情報をスピーディーに把握することができます。更に自動翻訳機能を利用できるので、飛躍的な効率の向上を期待できます。
連絡ボックスは、ボックス、スレッド、メッセージという階層構造が常に保たれ、欲しい情報を直感的に見つけることができます。スレッドにはプロフィール写真が表示され、投稿者や閲覧状況が一目で分かります。また、ボックスへの参加を関係者に限定することで、スパムメールを完全に排除し、無駄な情報をユーザーに与えません。大切な情報の有効活用を提供している注目のサービスです。